欢迎来到浙江福尔敦保安服务有限公司!
1、目的:
1.1规范钥匙管理,加强对应急情况处理措施的保障;
1.2杜绝丢失、借用权限不明确、保管责任不明确等管理隐患,提高服务质量。
2、适用范围:
保安小区钥匙管理。
3、职责:
3.1除正常配置外,服务处的所有备用钥匙、常用钥匙都由监控中心进行统一管理。
3.2保安领班:负责钥匙的日常管理及当班交接工作。
3.3消防、监控专职领班:负责对钥匙的使用管理情况进行监督检查和掌控。
3.4因工作需要借用空置房常用钥匙的员工为:服务处经理、保安部主管、保安领班、工程部主管、工程领班、行政部主管、客服部主管、以及服务处经理临时通知允许借用的人员。
3.5因工作需要借用水泵房、天台钥匙、配电房等重要设备用房常用钥匙的员工为:担负巡检任务的相关员工、工程部维修工、保安领班、,服务处经理、保安部主管、客服部主管,工程部主管,行政部主管,以及管理经理临时通知允许借用的人员。
3.6因工作需要借用办公用房常用钥匙的人员为:本办公用房使用者,工程部维修工、保安领班、,服务处经理、保安部负责人、客服部主管,工程部主管,综合部负责人、办公室负责人,以及管理经理临时通知允许借用的人员。
4、操作程序:
4.1常用钥匙、备用钥匙监控值班人员负责保管、统一规范存放,交接班时正常如数交接。
4.2 常用钥匙、备用钥匙的使用必须是工作范围,保管人不得私自借给他人使用。
4.3 借用钥匙时借用人必须在〈钥匙借用登记表〉登记,借用时间和归还时间要记录清楚X点X分。
4.4使用人在申请使用备用钥匙时要写清使用常用钥匙的事由,并由使用人与钥匙管理人双方签字后方可使用。
4.5使用人必须在当日将钥匙归还,如因工作原因未及时归还,应联系当值保安领班说明情况,并明确归还时间。无故不归还者,按旷工一日进行相关处罚并承担由此造成的相关责任。
4.6遇特殊情况需要启用备用钥匙时,应由当值保安领班负责启用并做好记录。 4.7钥匙归还后监控值班人员及时放回保管箱。
5、相关文件
5.1保安部管理工作规程
5.2保安器械管理规程
6、相关记录:
6.1钥匙借用登记表
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